Apie biuro popierių
Labai svarbu Jūsų biuro įrangai naudoti kokybišką popierių. Popierius pagal kokybės rodiklius klasifikuojamas į A, B, C, klases.
A klasės popierius - aukščiausios kokybės biuro popierius skirtas visiems kopijavimo aparatams ir spausdintuvams. Ypač lygus šio biuro popieriaus paviršius ir baltumas garantuoja išskirtinę spausdinimo ir kopijavimo kokybę spalvotais ir nespalvotais spausdintuvais bei kopijavimo aparatais. Popierius gali turėti specialių priedų, kad būtų garantuotas tinkamas archyvavimas.
B klasės popierius turi aukštesnius kokybės parametrus ir tinka greitaeigiams spausdinimo ir kopijavimo aparatams.
C klasės popierius – labiausiai paplitęs, tinkantis įvairiems dokumentams spausdinti, jis vadinamas ekonomišku ir atitinka visus kokybės parametrus. Popieriaus kokybė turi įtakos biuro aparatūros eksploatacijai. Jo kokybę apibūdina fizinės, cheminės, elektrostatinės savybės ir apdaila. Specialistai prie pagrindinių kokybės kriterijų priskiria popieriaus baltumą ir lyginamąjį svorį. Kiti kokybės kriterijai – lygumas, šiurkštumas, nepermatomumas, standumas.
Baltumas – svarbus biuro popieriaus kokybės rodiklis. Labai baltas popierius atspindi daugiau šviesos. Tekstas, išspausdintas juodais dažais baltame popieriuje, lengvai skaitomas, spalvos ryškesnės ir kontrastiškesnės, tiksliau perteiktos atspausdintos iliustracijos. Baltumas nurodo, kokiai klasei priskirtas biuro popierius ir kokia jo paskirtis. Kopijavimo popieriaus baltumas matuojamas procentais (ISO arba CIE). Raštams ir dokumentams šis popieriaus rodiklis turi būti didesnis nei 90 procentų.
Lyginamasis svoris yra vieno kvadratinio metro kopijavimo popieriaus svoris. Tai dydis, netiesiogiai nusakantis popieriaus lapo struktūrą, poringumą ir sugeriamąją gebą. Rašomojo popieriaus jis gali būti 65 g/m2, spausdinamo mašinėle – 45 g/m2. Biuro popieriaus lyginamasis svoris – 80 g/m2. Nuo kopijavimo popieriaus storio priklauso šie parametrai: stiprumas, šviesos pralaidumas, deformacija. Popieriaus permatomumas svarbus dvipusiam spausdinimui ar kopijavimui.
Lygumas – svarbi kopijavimo popieriaus spausdinimo ir kopijavimo savybė. Nuo lygumo labai priklauso kontaktas tarp spausdinimo formos ir popieriaus. Labai lygus spausdinimo popierius yra blizgus, sunaudoja mažiau dažų ir tiksliau perteikia spalvas. Šiurkštesnis popierius – matinis, jis sunaudoja daugiau dažų. Spalvotoms kopijoms daryti reikalingas specialus popierius. Spalvotas spausdintuvas lygaus popieriaus kopiją ant lapo atspausdina per 50–70 sekundžių, o poligrafinis – per 100–200 sek. Standumas – tai popieriaus savybė pasipriešinti lenkimui. Nuo šios savybės priklauso popieriaus padavimas, slinkimas ir įstrigimas spausdintuvose.
Drėgmė – tai dar vienas rodiklis, nuo kurio priklauso greitaeigės technikos darbas, dvipusis kopijavimas ir spausdinimas, taip pat dokumentų kokybė. Popieriaus drėgmės rodiklis neturi viršyti 4,5 procento. Sausas popierius gerai užfiksuoja dažus ir neleidžia lapui susilankstyti judant spausdintuvu. Renkantis kopijavimo popierių nebūtina domėtis skaičiais, procentais. Gamintojai kartais nepateikia jų ant pakuotes, bet nurodo popieriaus paskirtį: vienspalviams ir spalvotiems lazeriniams spaudintuvams, vienspalviams ir spalvotiems rašaliniams spaudintuvams, spalvotiems ir vienspalviams kopijavimo aparatams. Rinkdamiesi popierių, turime žinoti, kokia popieriaus paskirtis ir ką norime gauti. Visų rūšių kopijavimo popierius turi privalumų ir trūkumų. Viena popieriaus rūšis negali turėti visų teigiamų savybių. Kai kurioms savybėms reikia skirti pirmenybę ir pasirinkti jas arba atsisakyti.